Datenschutzinformationen

Urheberrecht | Copyright © 2018 Forschungsvereinigung Antriebstechnik e. V. FVA
Alle Rechte sind vorbehalten.

Zuletzt aktualisiert am 05. September 2018.

Willkommen auf unserer Website!

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten, die Sie uns auch durch die Nutzung dieser Webseite mitteilen, und deren vertraulichen Behandlung sehr ernst. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich im Rahmen der anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (nachfolgend “DSGVO”).

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Mitarbeitern unserer Mitglieder und Geschäftspartner. Diese personenbezogenen Daten sind Gegenstand dieser Datenschutzinformation. Mit diesem Dokument informieren wir Sie über den Umfang der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und über Ihre Datenschutzrechte im Rahmen der Vereinsmitgliedschaft und/oder Ihrer Geschäftsbeziehung mit uns.

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

FVA e. V.
Forschungsvereinigung Antriebstechnik e. V.
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6603-1515
E-Mail: info(at)fva-net.de

Sollten Sie Fragen oder Anregungen zum Datenschutz haben, können Sie sich gerne an uns wenden. Datenschutzkoordinatoren für den VDMA und seine Gliederungen, zu denen die FVA gehört, sind:

Sven Laux
VDMA e. V.
Abteilungsleiter Personal
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6603-1640
E-Mail: datenschutz(at)vdma.org

Thomas Zopick
VDMA e. V.
Abteilungsleiter IT
Lyoner Straße 18
60528 Frankfurt am Main
Telefon: +49 69 6603-1868
E-Mail: datenschutz(at)vdma.org

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie wie folgt:

Scheja und Partner Rechtsanwälte mbB
Adenauerallee 136
53113 Bonn
Telefon: +49 228 22 72 26-0
E-Mail: info(at)scheja-partner.de
Kontakt: www.scheja-partner.de/kontakt/kontakt.html

2. Gegenstand des Datenschutzes

Die Datenschutzinformation umfasst personenbezogene Daten. Diese personenbezogenen Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (sog. „betroffene Person”) beziehen. Hierunter fallen z. B. Angaben wie Name, Post-Adresse, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, aber auch Informationen, die während der Vereinsmitgliedschaft und/oder der Geschäftsbeziehung notwendigerweise entstehen, wie zum Beispiel Angaben über Beginn, Ende und Umfang der Nutzung der Mitgliedschaft, Produkte und Leistungen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung im Rahmen der Mitgliedschaft und/oder Geschäftsbeziehung mit Ihnen.

3.1 Vorbereitung und Durchführung der individuellen Verbandsarbeit im Rahmen der Mitgliedschaft und/oder einer Geschäftsbeziehung

In der Regel verarbeiten wir Daten, die auf Basis einer Geschäftsbeziehung mit Unternehmen entstehen. Wir verarbeiten jedoch personenbezogene Daten auch dann, wenn dies für die Vorbereitung und Durchführung eines Vertrages mit Ihnen persönlich erforderlich ist.

Weitere Einzelheiten zu den Zwecken der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen Vereinbarungen und/oder Vertragsunterlagen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. b DSGVO. Sie müssen dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Vorbereitung und Durchführung der Mitgliedschaft und/oder der Geschäftsbeziehung mit Ihnen erforderlich sind. Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. den Vertrag zu erfüllen.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.2 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch, um gesetzliche Verpflichtungen, denen wir unterliegen, einzuhalten. Die Verpflichtungen können sich z. B. aus dem Vereins-, dem Handels-, dem Steuer-, dem Geldwäsche-, dem Finanz- oder dem Strafrecht ergeben. Die Zwecke der Verarbeitung ergeben sich dabei aus der jeweiligen gesetzlichen Verpflichtung; die Verarbeitung dient in der Regel dem Zweck, staatlichen Kontroll- und Auskunftspflichten nachzukommen.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. c DSGVO. Wenn wir aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung Daten erheben, müssen Sie dabei diejenigen personenbezogenen Daten angeben, die für die Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten nach Wegfall der rechtlichen Verpflichtung, sofern keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.3 Wahrung berechtigter Interessen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten. Zu den Interessen, die gleichzeitig die jeweiligen Zwecke sind, konsultieren Sie bitte die Allgemeinen Informationen für den Umgang mit Daten im Verband Deutscher Maschinen und Anlagenbau (VDMA) e. V. und seinen Gliederungen.

Im Sinne einer umfassenden Betreuung durch den VDMA e. V. und seiner Gliederungen dokumentieren wir gemeinsam das Leistungsportfolio in einer gemeinsam genutzten Mitglieder- und Kundendatenbank. Bei der gemeinsamen Datenverarbeitung gemäß Art. 26 DSGVO sind alle verantwortlichen Organisationen der gesetzmäßigen Datenverarbeitung verpflichtet. Verantwortlich für individuelle Rechte bei der gemeinsamen Datenverarbeitung ist der VDMA e. V., Lyoner Straße 18, 60528 Frankfurt am Main.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. f DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihre Anfrage ggfs. nicht bearbeiten.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

3.4 Einwilligung

Sollten Sie eine Einwilligung für bestimmte Zwecke erteilt haben, so ergeben sich die Zwecke aus dem jeweils abgegebenen Inhalt dieser Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis des Artikels 6 Absatz 1 lit. a DSGVO. In Fällen, in denen Sie hierfür Daten bereitstellen müssen, weisen wir ausdrücklich darauf hin. Ohne die Bereitstellung könnten wir Ihrem von der Einwilligung umfassten Wunsch nicht nachkommen. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird.

Wir löschen die Daten, wenn sie für die von uns verfolgten Zwecke nicht mehr erforderlich sind oder Sie die Einwilligung widerrufen haben und keine anderweitige Rechtsgrundlage eingreift. Falls Letzteres zutrifft, löschen wir die Daten nach Wegfall der anderen Rechtsgrundlage.

4. Empfänger personenbezogener Daten

4.1 Interne Empfänger

Es haben nur diejenigen Personen Zugriff, die diesen für die unter Ziffer 3. genannten Zwecke benötigen.

4.2 Gemeinsame Verantwortlichkeit

Bei der Datenverarbeitung, die im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit gemäß Art. 26 DSGVO durchgeführt wird, sind der VDMA e. V. und seine Gliederungen wechselseitig Empfänger.

4.3 Externe Empfänger

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an externe Empfänger weiter, wenn dies zur Abwicklung oder Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist, eine andere gesetzliche Erlaubnis besteht oder uns hierfür Ihre Einwilligung vorliegt.

Externe Empfänger können sein:

(a) Auftragsverarbeiter:
Externe Dienstleister, die wir für die Erbringung von Services einsetzen, beispielsweise in den Bereichen der technischen Infrastruktur und Wartung oder die Bereitstellung von vereinbarungs- und vertragsrelevanten Inhalten. Diese Auftragsverarbeiter werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gewahrt bleibt. Die Dienstleister dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden.

(b) Öffentliche Stellen:
Behörden und staatliche Institutionen, wie z. B. Staatsanwaltschaften, Gerichte oder Finanzbehörden, an die wir aus gesetzlich zwingenden Gründen personenbezogene Daten übermitteln müssen.

(c) Sonstige Stellen:
Kooperationspartner, an die Daten auf Basis einer Einwilligung oder einer Rechtsgrundlage übermittelt werden, beispielsweise Messegesellschaften, Normungs- und Forschungseinrichtungen, Kongress- und Veranstaltungsorganisationen, nationale und internationale Verbandsorganisationen.

5. Datenverarbeitung in Drittländern

Findet eine Datenübermittlung an Stellen statt, deren Sitz oder deren Ort der Datenverarbeitung nicht in einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder in einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gelegen ist, stellen wir vor der Weitergabe sicher, dass außerhalb von gesetzlich erlaubten Ausnahmefällen beim Empfänger entweder ein angemessenes Datenschutzniveau besteht (z. B. durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, durch geeignete Garantien wie eine Selbst-Zertifizierung des Empfängers für das EU-US Privacy Shield oder die Vereinbarung sogenannter EU- Standardvertragsklauseln der Europäischen Union mit dem Empfänger) bzw. Ihre hinreichende Einwilligung vorliegt.

Sie können bei uns eine Übersicht über die Empfänger in Drittstaaten und eine Kopie der konkret vereinbarten Regelungen zur Sicherstellung des angemessenen Datenschutzniveaus erhalten. Bitte nutzen Sie hierfür die Angaben unter Ziffer 1.

6. Speicherdauer

Die Speicherdauer personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte dem Kapitel zur Datenverarbeitung im Rahmen unserer Dienste unter Ziffer 7.

Zusätzlich gilt generell: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder – im Falle einer Einwilligung – solange Sie die Einwilligung nicht widerrufen haben. Im Falle eines Widerspruchs löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, es sei denn, ihre Weiterverarbeitung ist nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen erlaubt.

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten auch dann, wenn wir hierzu aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind.

7. Details zu Diensten, Cookies & Co.


7.1 Eigene Dienste

Auf www.fva-net.de kommen folgende Dienste zum Einsatz:

(a) Logfiles:

Datenkategorien
Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben: IP-Adresse des Nutzers; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Name der angeforderten Webseite bzw. Datei; Status der Übertragung und übertragene Datenmenge; Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Seite gelangt (sog. “Referrer”); Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden; Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version; Betriebssystem des Nutzers; Internet Service-Provider des Nutzers.

Zweck der Datenverarbeitung
Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose.

Rechtsgrundlagen
Artikel 6 Absatz 1 lit. b und f DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Dauer der Speicherung
7 Tage nach Erstellung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung
Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

Quelle der Daten
Direkterhebung bei Aufruf der Webseite

(b) Newsletter-Registrierung:

Datenkategorien
IP-Adresse des Nutzers; Datum und Uhrzeit des Zugriffs; Name der angeforderten Webseite bzw. Datei; Status der Übertragung und übertragene Datenmenge; Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Seite gelangt (sog. “Referrer”); Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden; Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version; Betriebssystem des Nutzers; Internet Service-Provider des Nutzers.

Zweck der Datenverarbeitung
Statistische Auswertungen, Verbesserung der Webseite, Systemsicherheit (z. B. Verhinderung von Missbrauch), Fehlerdiagnose.

Rechtsgrundlagen
Artikel 6 Absatz 1 lit. b und f DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Siehe Zwecke

Empfänger oder Kategorien von Empfängern
Hosting-Provider, interne Abteilungen, externer Dienstleister für technischen Support, staatliche Stellen auf Anforderung

Dauer der Speicherung
7 Tage nach Erstellung

Pflicht zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten und ggf. Folgen der Nichtbereitstellung
Keine Pflicht zur Bereitstellung, automatisierte Erhebung durch Aufruf des Dienstes

Quelle der Daten
Direkterhebung bei Aufruf der Webseite

7.2 Einbindung von Diensten Dritter

Wir binden Dienste Dritter ein, um Ihnen zu ermöglichen, deren Funktionen, Services und Features zu nutzen. Diese eingebundenen Dienste Dritter werden von den jeweiligen Anbietern gestaltet und bereitgestellt. Wir haben daher keinen Einfluss auf Gestaltung, Inhalt und Funktion dieser Drittdienste oder die Verarbeitung personenbezogener Daten durch deren Anbieter. Bitte informieren Sie sich insoweit direkt bei den Anbietern der eingebundenen Dienste.

Google Maps:

Anbieter/Empfänger
Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA

Zwecke
Bereitstellung des Google-Kartendienstes

Rechtsgrundlagen
Artikel 6 Absatz 1 lit. b und f DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Bereitstellung des Google-Kartendienstes

Datenschutz Hinweise des Anbieters
https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/index.html

Weitere Hinweise
Um eine Verbindung zu Google Maps zu unterbinden, können Sie Javascript in den Browsereinstellungen deaktivieren.

YouTube-Videos

Anbieter/Empfänger
YouTube LLC, 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA (vertreten durch Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)

Zweck(e)
Anzeige von YouTube-Videos

Rechtsgrundlage(n)
Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f) DSGVO

Ggfs. verfolgte berechtigte Interessen
Ermöglichung der Betrachtung von YouTube-Videos

Datenschutzhinweise des Anbieters
https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Weitere Hinweise
Die Einbindung erfolgt durch den „erweiterten Datenschutzmodus“ von YouTube.

7.3 Cookies

Auf www.fva-net.de setzen wir Cookies ein, um einen umfangreichen Funktionsumfang zu bieten, die Nutzung komfortabler zu gestalten und um unsere Angebote optimieren zu können. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die von einem Webserver generiert werden und mittels des genutzten Webbrowsers auf Ihrem Computer während des Online-Besuchs gespeichert werden.

Dabei verwenden wir zum einen sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden automatisch nach der Beendigung Ihrer Browser-Sitzung gelöscht.

Wir verwenden darüber hinaus auch langfristige Cookies, die vor allem dazu genutzt werden, um Ihnen als Besucher unserer Website dauerhaft wiederkehrende Einstellungen bereitstellen zu können. Dies ermöglicht uns eine Anpassung unserer Website individuell an Ihre Wünsche. Langfristige Cookies ermöglichen uns des Weiteren auch eine Analyse des Nutzungsverhaltens der Besucher, jedoch nur im Rahmen der Gültigkeitsdauer des Cookies.

Überdies werden ggf. auch im Zusammenhang mit der Einbindung bestimmter Dienste Dritter (vgl. o.) von deren Anbietern weitere Cookies gesetzt (sog. „Third Party Cookies“).

Wenn Sie den Einsatz von Cookies nicht wünschen, können Sie das Speichern von Cookies auf Ihrem Gerät durch entsprechende Einstellungen Ihres Internetbrowsers verhindern. Bitte beachten Sie, dass die Funktionsfähigkeit und der Funktionsumfang unseres Angebots dadurch eingeschränkt sein können. Darüber hinaus werden wir bestimmte Cookies nur dann setzen, wenn Sie darin zuvor eingewilligt haben. Auch können Sie von gesonderten Widerspruchsmöglichkeiten bei bestimmten Cookies Gebrauch machen.

Rechtsgrundlagen
Artikel 6 Absatz 1 lit. f DSGVO

8. Ihre Betroffenenrechte

Als von der Datenverarbeitung betroffene Person stehen Ihnen zahlreiche Rechte zur Verfügung. Im Einzelnen:

(a) Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.

(b) Berichtigungs- und Löschungsrecht
Sie können von uns die Berichtigung falscher Daten und – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – Löschung Ihrer Daten verlangen.

(d) Einschränkung der Verarbeitung
Sie können von uns – soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind – verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken.

(e) Datenübertragbarkeit
Sollten Sie uns Daten auf Basis einer Vereinbarung und/oder eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder dass wir diese an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

(f) Widerruf der Einwilligung
Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.

(g) Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

9. Widerspruchsrechte

9.1 Widerspruch gegen Datenverarbeitung bei Rechtsgrundlage “berechtigtes Interesse”

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Datenverarbeitung durch uns zu widersprechen, soweit diese auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ beruht. Sofern Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die Verarbeitung Ihrer Daten einstellen, es sei denn wir können – gemäß den gesetzlichen Vorgaben – zwingende schutzwürdige Gründe für die Weiterverarbeitung nachweisen, welche Ihre Rechte überwiegen.

9.2 Widerspruch gegen Datenverarbeitung zum Zwecke der Direktwerbung

Wir verarbeiten personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage „berechtigtes Interesse“ auch, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen.

10. Ihr Kontakt zu uns und die Ausübung Ihrer Rechte

Sie können sich bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, Ihren Betroffenenrechten und einer etwaigen erteilten Einwilligung unentgeltlich mit uns in Verbindung setzen. Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an datenschutz(at)vdma.org oder an die oben unter Ziffer 1. angegebenen Stellen. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.

Stand: 05.09.2018

Wir bedanken uns, dass Sie sich die Zeit für die Lektüre der Rechtshinweise genommen haben, und freuen uns über Ihr Interesse an der FVA. Sie haben noch Fragen? Unser Support beantwortet sie gerne.